1. Quản lý hợp đồng mua hàng
- Theo Lưu trữ, cập nhật, theo dõi tình trạng hợp đồng mua hàng đã ký.
- Theo dõi các điều khoản quan trọng: thời gian hiệu lực, cam kết giao hàng, điều khoản thanh toán và bảo hành (nếu có).
- Phối hợp với bộ phận pháp lý và kế toán để xử lý tranh chấp, điều chỉnh hoặc thanh lý hợp đồng khi cần.
2. Quản lý Purchase Order (PO Management)
- Kiểm tra PO từ QS, phát hành PO cho NCC.
- Kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa và phối hợp với kho để nhập hàng đúng quy trình.
- Theo dõi tiến độ giao hàng theo hợp đồng đã ký, đảm bảo hàng được giao đúng số lượng, chất lượng và thời gian.
- Xử lý các sự cố trong quá trình giao nhận như giao thiếu, chậm tiến độ, lỗi hang
- Phối hợp với bộ phận kho, vận chuyển, và vận hành để đảm bảo giao hàng đúng quy trình.
3. Quản lý và phát triển nhà cung cấp (Supplier Development & Management)
- Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và đề xuất NCC theo tiêu chí chất lượng, giá cả, năng lực giao hàng.
- Đàm phán hợp đồng mua bán với NCC: giá, tiến độ, thanh toán, bảo hành.
- Theo dõi việc thực hiện hợp đồng, xử lý vấn đề phát sinh.
- Cập nhật hồ sơ NCC, tổ chức đánh giá hiệu quả cung ứng định kỳ.
- Phối hợp với bộ phận pháp lý và kế toán để xử lý tranh chấp, điều chỉnh hoặc thanh lý hợp đồng khi cần
- Duy trì mối quan hệ hợp tác minh bạch, chuyên nghiệp và hiệu quả với NCC hiện tại.
4. Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
